Cécile, vous êtes Assistante de direction chez Nové Construction, en quoi consiste votre métier ?

Mon rôle consiste à faire le lien entre la Direction et les collaborateurs : je suis la référente pour les équipes, un peu comme un repère. Concrètement, mes missions au quotidien s’articulent autour des tâches suivantes :

• La gestion des voyages, notamment pour les collaborateurs venant de Province mais également pour l’ensemble des déplacements de l’équipe.
• L’organisation d’évènements : Réunions, Séminaires résidentiels

Organiser, créer l’évènement, rechercher des activités, sourcer des prestataires et gérer le lien entre eux et les collaborateurs, c’est vraiment cela qui me plaît !

• La gestion de l’interface entre les Ressources Humaines, la Direction et les collaborateurs. Je suis amenée à organiser l’accueil des nouveaux arrivants et m’assurer qu’ils ont le matériel nécessaire : informatique, téléphonie, véhicule si nécessaire…
• La diffusion de notes internes émanant du Groupe
• La gestion du planning de la Direction Nové Construction (réunions, déplacements…)
• La gestion des contrats-commandes pour l’ensemble de l’équipe :
  • Etablissement des commandes
  • Contrôle des documents
  • Envoi des contrats aux fournisseurs, prestataires…
  • Classement

Cette tâche administrative exige rigueur et organisation.

Il est important de sensibiliser les collaborateurs sur la nécessité de remplir correctement les « DSO » (Documents Supports Obligatoires : Formulaires, Contrats, Avenants…).

Je fais en sorte de les accompagner au mieux au quotidien pour les aider,

Pour résumer en quelques mots ma mission au quotidien : Fluidifier les relations entre la Direction et les collaborateurs, créer du lien.

Je ne veux pas dire à l’équipe « je ne peux pas » : c’est important d’être là pour eux !

Quelles sont les particularités liées à l’activité de Nové Construction ?

Les activités de rénovation et de constructions neuves du parc domanial du ministère des Armées ont démarré en 2022. Les équipes Nové Construction ne se connaissaient pas, on a démarré ensemble et cela a créé une véritable émulation au niveau de l’équipe. De mon côté je travaille en binôme avec l’Assistante Administrative. Je trouve cela très intéressant car nous sommes complémentaires.

L’équipe est soudée, il y a une belle cohésion et beaucoup de bienveillance.

Cécile, qu’est-ce qui vous plait le plus dans votre métier ?

Le domaine d’activité de la construction me plait beaucoup. J’y ai démarré ma carrière il y a 35 ans et je ne compte pas le quitter !

Tout au long de ma carrière, je n’ai jamais cessé d’apprendre, c’est passionnant et enrichissant.

J’apprends beaucoup au côté de la Direction mais aussi des équipes de Nové Construction et j’espère bien mettre à profit cette expérience dans l’avenir.

Ce que j’aime le plus dans mon métier c’est le collectif, le travailler ensemble :  ce qui compte vraiment, c’est l’Humain.